退職届・退職願の書き方｜文例とテンプレ、出すタイミング
いざ退職を決めても、「退職届ってどう書くの？」で手が止まりがち。基本のフォーマットと文例を押さえれば、迷わず用意できます。
退職願と退職届の違い
- 退職願：「辞めさせてください」とお願いする書類（撤回できる場合あり）
- 退職届：「辞めます」と届け出る書類（受理されると原則撤回できない）
一般的には、まず口頭やメールで意思を伝え、合意後に退職届を出す流れが多いです。
基本の書き方（縦書き）
- 1行目：「退職届」（または退職願）
- 本文：「私事、一身上の都合により、来る○年○月○日をもって退職いたします。」
- 提出日／所属・氏名（押印）／宛名（会社名・代表者名）
理由は**「一身上の都合」で十分**。具体的に書く必要はありません。手書きでも、社内様式があればそれに従ってOK。
出すタイミングと渡し方
- 就業規則で「○日前まで」と決まっていることが多いので確認を
- まず直属の上司に口頭で伝えてから提出するのが基本
- 手渡しが難しい場合は、郵送（書留）という方法も
直接渡すのがつらいときは
上司に切り出せない、顔を合わせたくない——そんなときは、退職代行に連絡の窓口を代わってもらう手段もあります。書類のやり取りを含めて任せられるサービスもあります。
自分に合うか迷ったら、退職代行の比較や30秒のセルフ診断も参考にどうぞ。
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よくある質問
退職願と退職届の違いは？
退職願はお願いする書類で撤回できる場合があり、退職届は届け出る書類で受理されると原則撤回できません。一般的には、まず口頭やメールで意思を伝え、合意後に退職届を出す流れが多いです。
退職理由はどう書けばいい？
「一身上の都合」で十分で、具体的に書く必要はありません。手書きでも、社内様式があればそれに従って問題ありません。
退職届はいつ・どう出せばいい？
就業規則で「○日前まで」と決まっていることが多いので確認し、まず直属の上司に口頭で伝えてから提出するのが基本です。手渡しが難しい場合は、郵送（書留）という方法もあります。
