退職代行を使う前に準備するものチェックリスト｜私物・連絡先・貸与品

「思い立って退職代行に申し込んだものの、何を準備すればいいのか分からない」——そんな声は少なくありません。退職代行は、事前の準備がそろっているほど当日から退職後までがスムーズに進みます。ここでは、申し込み前にそろえておきたいものを4つのカテゴリのチェックリストにまとめました。当てはまる項目を確認しながら、抜け漏れなく進めましょう。

① 会社・自分の基本情報チェック

退職代行の担当者が会社へ連絡する際に必要になる情報です。ここが不足していると、連絡がスムーズに進まない原因になります。

• □ 会社の正式名称・所在地・代表電話番号
• □ 自分の所属部署・雇用形態（正社員／契約／パート等）
• □ 直属の上司や人事担当者の氏名（分かる範囲で）
• □ 入社年月日・社員番号（書類がある人は控えておく）
• □ 退職を希望する日（最短でいつ辞めたいか）

これらは雇用契約書や給与明細、社内メールなどから確認できることが多いです。すべてを完璧にそろえる必要はありませんが、分かる範囲で整理しておくと、初回のヒアリングが短く済みます。

② 持ち帰りたい私物チェック

退職代行を使うと、原則として出社せずに退職手続きが進みます。そのため、会社に残した私物は郵送で返してもらうのが一般的です。何がどこにあるかを事前にリスト化しておきましょう。

• □ デスク・ロッカーの中の私物（文房具・書籍・着替え等）
• □ 私用の充電器・イヤホンなどの小物
• □ 引き出しにしまった印鑑・保険証のコピーなど
• □ 観葉植物やマグカップなど「言われないと気づかれにくい物」

貴重品や重要書類は、可能なら事前に少しずつ持ち帰っておくと安心です。とはいえ、急に辞めることを決めた場合は難しいこともあります。その場合は、思い出せる範囲でリストにして代行業者へ伝えれば、返却の抜け漏れを減らせます。私物の返却の流れは会社の私物・貸与品の返却の段取りもあわせてご確認ください。

③ 会社へ返す貸与品チェック

会社から借りているもの（貸与品）は、退職後に返却するのが基本です。返し忘れると、会社とのやり取りが長引く原因になります。何を借りているかを先に把握しておきましょう。

• □ 社員証・入館カード・鍵
• □ 会社支給のPC・スマートフォン・タブレット
• □ 制服・作業着・ヘルメットなどの装備
• □ 名刺・社章・業務用の書籍やマニュアル
• □ 会社のクレジットカード・ETCカード

これらは基本的に郵送で返却します。壊れやすい機器は緩衝材で包む、送付時は追跡できる方法を使うなど、トラブルを避ける工夫をしておくと安心です。返却方法に迷ったら、代行業者に「何を・どこへ・どう送ればよいか」を確認しましょう。

④ 退職後に受け取る書類チェック

退職後は、失業保険の手続きや転職・確定申告のために複数の書類が必要になります。受け取り先（現住所）が正しく会社に伝わっているかを確認しておきましょう。

• □ 離職票（失業保険の申請に必要）
• □ 源泉徴収票（転職先の年末調整や確定申告に必要）
• □ 雇用保険被保険者証
• □ 年金手帳（会社が預かっている場合）
• □ 健康保険資格喪失証明書（切り替え手続きに必要）

これらは退職後、数日〜数週間で郵送されるのが一般的ですが、時期は会社によって異なります。書類がなかなか届かないときの考え方は退職後の書類はいつ届く？も参考にしてください。

当てはまった項目が多かった人へ

上のチェックで「まだ確認できていない」項目が多かった人も、心配はいりません。すべてを自分だけでそろえる必要はなく、多くは申し込み後に代行業者と一緒に整理していけます。大切なのは、①基本情報②私物③貸与品④書類の受け取り、という4つの視点があることを知っておくことです。準備の全体像が見えているだけで、当日の不安はぐっと軽くなります。

なお、準備の丁寧さや対応できる範囲はサービスごとに異なります。自分に合うところを選ぶために、退職代行の比較や30秒のセルフ診断もあわせてご確認ください。

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